Частые вопросы о сертификации

Деятельность по созданию нормативно-технической документации, в частности обоснований безопасности машин и оборудования, лицензированию не подлежит.

Технические условия разрабатывают представители производителя товара, имеющие соответствующие знания и навыки. Если таких экспертов нет, то разработку поручают специализированным компаниям, таким как центр сертификации.

Для всех отраслей производства регистрация ТУ является добровольной процедурой. Но сложилась практика обязательной регистрации ТУ для косметического, пищевого, химического и фармацевтического производств. Также регистрация необходима для подтверждения авторских прав и возможности продажи ТУ.

Каталожный лист продукции обязателен для составления и регистрации изготовителями в трех случаях:

• для информирования потребителей о продукции и изделиях;
• для включения товара в общероссийский банк данных «Продукция России»;
• для предоставления информации о разработчиках действующих технических бумаг.

Главной целью сертификационных мероприятий является подтверждение соответствия качества продукции требованиям нормативных актов. К нормативам, на основании которых устанавливается соответствие, относятся стандарты ГОСТ и технические условия. Соответственно, при наличии ГОСТ на продукцию и изделия можно воспользоваться им. Если ГОСТ отсутствует, в орган по сертификации следует предоставить ТУ или СТО.

Мы советуем заказывать разработку индивидуального ТУ, основанного на вашем ассортименте и особенностях производства, а не покупать готовые ТУ. Купить готовые технические условия можно в следующих ситуациях: если вы планируете работать по франшизе, т. е. для изготовления продукта будут применяться стандартная технология и процессы; если в дальнейшем не планируется продажа; если не нужно будет вносить изменения по технологии производства; небольшим предприятиям, которые производят стандартные продукты на простом оборудовании. Продажа технических условий предполагает передачу покупателю пакета документов, в который входят не только сами технические условия, но также каталожный лист, технологические инструкции по проведению производства. Права на использование технического условия передаются путем подписания двухстороннего договора. После оформления договора и покупки технического условия, предприниматель должен переподшить бумаги, установить факт передачи путем регистрации технического условия в журнале предприятия, а также сделать отметку на последнем листе техусловий (лист регистрации изменений) и только после этого техническое условие может быть официально использовано для производства.

Система добровольной сертификации – это система, созданная одним или несколькими юридическими лицами для проведения работ по сертификации. По сути, это свод основных правил и методик, по которым осуществляется сертификация какого-либо объекта.

Зарегистрированные в Росстандарте СДС заносятся в единый реестр на сайте gost.ru.

Если сертификат ISO входит в список обязательных документов для получения лицензии, без его оформления лицензию получить невозможно.

Так как сертификаты выдаются в рамках разных систем сертификации, соответственно, единого реестра по ним не ведется. Каждая СДС ведет свой собственный учет сертификатов, информационный реестр может быть двух типов: открытым (его можно увидеть на сайте СДС) или закрытым (в этом случае нужно направлять официальное обращение в орган).

Необязательно, для сертификации вы можете выбрать любой российский орган. Мы готовы помочь вам пройти сертификацию в нескольких ОС.

Помимо различий в перечнях продукции, декларируемой в системах ГОСТ Р и ТР ТС, отличаются также схемы декларирования, знак соответствия, наносимый на упаковку после получения декларации (ЕАС и СТР), и внешний вид документа.

Юридическая сила документа и ответственность за него заявителя одинакова.

Чтобы работать с онлайн-системой Росаккредитации, компании или ИП нужно сделать усиленную квалифицированную электронную подпись. Получить ее можно через любой удостоверяющий центр. Если вы планируете проходить оценку соответствия, рекомендуем заранее получить ЭЦП. Непосредственно сдать документы в Росаккредитацию или направить их по почте нельзя.

Для работы с ЭЦП и электронными документами необходимо приобрести и настроить программы с криптографической защитой. ЭЦП будет нужна и при авторизации на портале государственных и муниципальных услуг.

Важно помнить, что если изделие подлежит обязательной сертификации, то заменить процедуру на декларирование нельзя. Однако если производитель решил провести более строгую процедуру вместо декларирования, т. е. оформить обязательный сертификат, такие действия являются правомерными, если это предусмотрено техрегламентом.

Формирование номера проходит в соответствии общероссийскому классификатору стандартов. Нормативный акт получает специальное буквенно-числовое обозначение, которое содержит в себе:

• аббревиатуру стандарта;
• код ОКПО, позволяющий идентифицировать компанию-производителя;
• порядковый номер, присвоенный на предприятии;
• дату принятия стандарта.

Регистрация стандарта организации не относится к обязательным процедурам. Однако большинство предпринимателей выбирают ее для получения дополнительных преимуществ и повышения конкурентоспособности производства.

Для полноценной работы производственных циклов необходим нормативный акт, регулирующий качество и безопасность продукции. Юридически для этой цели подходят как госстандарт, так и технические условия или стандарт организации, т. к. это равнозначные документы.

Однако в случае, если для продукции, производимой компанией, неприменим ни один из ГОСТов или при ее изготовлении используются нестандартные методики и технологии, может потребоваться оформление специального нормативного акта (ТУ или СТО).

С 1 января 2021 г. для осуществления процедуры регистрации, декларацию необходимо подтверждать с помощью квалифицированной ЭЦП. Кроме того, понадобится регистрация на портале госуслуг. Подробная инструкция по регистрации декларации соответствия есть на нашем сайте.

Право выдачи электронной цифровой подписи имеют аккредитованные удостоверяющие центры. Можно обратиться в ближайший.

Изменения в уже готовый документ внести невозможно. При изменении телефонного номера, адреса или электронной почты заявитель сам принимает решение о необходимости замены декларации. В любой другой ситуации потребуется перерегистрация.

Необходимость получения того или иного разрешительного документа, формы подтверждения соответствия регулируется государственными нормативными актами или техническими регламентами ТС (ЕАЭС). Поэтому для законной реализации продукции, подпадающей под обязательное декларирование или сертификацию, нужно получить соответствующий документ.

Российское законодательство и правила технического регулирования не ограничивают заявителя при выборе органа по сертификации. Место нахождения органа, лаборатории или центра сертификации не имеет значения. Самое главное, чтобы имелись официальная аккредитация, а также технические средства для проведения испытаний продукции. Поэтому для проведения сертификации можно направить обращение в любой аккредитованный орган или лабораторию.

Согласно действующему законодательству, физические лица не имеют возможности зарегистрировать декларацию соответствия или оформить сертификат.

Вы можете позвонить, оставить заявку на нашем сайте с указанием имени и контактных данных или сделать запрос через электронную почту. Специалист центра свяжется с вами и подробно проконсультирует по процедуре декларирования продукции.

Чтобы получить услугу быстро, вам нужно позвонить нам. Сроки зависят от сферы деятельности предприятия и его особенностей. Наши менеджеры подберут для вас удобный вариант получения сертификата.

Гораздо выгоднее получить интегрированный сертификат, так как затраты на сертификацию будут меньше. Кроме этого, будет меньше затрачено времени и ресурсов на разработку и ведение документации. Если внедрять каждый стандарт по отдельности, вы потеряете время, поскольку все стандарты имеют одну общую основу.

Специальные проверки проводятся с целью установления того, продолжает ли СМБТиОЗ соблюдать принципы и нормы соответствующего стандарта.

Результаты проведения контрольных мероприятий служат основанием для принятия решения органом по сертификации о подтверждении, приостановлении или прекращении действия документа. Периодичность проведения контрольного аудита – один раз в год.

Необходимо направить нам заявку на электронную почту, в которой нужно будет указать сведения об организации или заказать консультацию на нашем сайте. После этого наш эксперт даст вам обратную связь по условиям оформления сертификата ИСО.

Добровольное подтверждение соответствия проводится по личной инициативе заявителя на условиях договора между заявителем и центром по сертификации. Добровольное подтверждение соответствия может осуществляться для установления соответствия национальным нормативам (в том числе ИСО), специальным документам производителя (ТУ, СТО).

К документу привлекают экспертов в области санитарии производства, гигиены или экологии. Кроме того, разработчик должен хорошо ориентироваться в тонкостях работы предприятия и понимать специфику рабочих процессов. Без таких знаний практически нельзя составить программу, которая будет хорошо функционировать и охватит весь спектр вопросов. Наши эксперты имеют многолетний опыт составления программы производственного контроля для различных областей деятельности, а также в нашем распоряжении имеются аккредитованные лаборатории для проведения необходимых исследований.

Утверждение производственного контроля находится в компетенции руководителя предприятия, для которого она была создана. Также утвердить документ может руководитель отдела или филиала, работающего в зоне риска.

Ограничений по сроку действия документа законодательством не установлено. Однако при любых существенных изменениях в деятельности компании в программу производственного контроля нужно вносить корректировки.

Несмотря на отсутствие данного документа в списке обязательных, производители пищевой продукции, косметики и некоторых других товаров предпочитают оформлять БИО сертификат для получения всех преимуществ, которые он предоставляет для развития и продвижения бизнеса.

Приставка БИО гарантирует не только качество продукции, но также подтверждает соответствие определенных параметров установленным показателям. Так, сертифицированные продукты питания не должны содержать ГМО, для косметики запрещено содержание консервантов или силиконов. Узнать подробные требования к товарам производимых вами категорий можно по телефону или электронной почте у экспертов нашего центра.

Для экспорта российского продукции за рубеж, в частности в страны Евросоюза, их безопасность и/или экологическая чистота оценивается по евронормам, евростандартам и директивам ЕС с оформлением европейского сертификата.

На территории РФ евросертификаты выдаются частными организациями по сертификации, уполномоченными представлять ту или иную зарубежную систему сертификации ЕС.

Специальный знак на упаковке или этикетке товара позволяет покупателю выбрать экологичный товар. Маркировка «БИО» может быть нанесена на товар только после прохождения сертификационных мероприятий и выдачи сертификата. У разных систем сертификации изображение знака различается.

Свидетельства, оформленные с соблюдением требований стандартов, в обязательном порядке подлежат регистрации. Проверить наличие вашего документа в государственном реестре может по номеру любое заинтересованное лицо.

Поскольку действие СГР распространяется на все страны-участницы ЕАЭС, то и оформить его можно в любой из них.

Составление плана производственного контроля согласно семи принципам ХАССП для предприятия – это трудоемкий процесс, требующий комплексных знаний, средств и навыков. Для получения нужного результата воспользуйтесь помощью специалистов. Так вы получите не только номинальную бумагу, но также комфортную систему управления качеством, которая будет эффективно функционировать в условиях вашей компании.

Согласовывать программу с Роспотребнадзором не требуется. Но вы обязаны соблюдать требования, указанные в ней и предъявлять ее при проверках предприятия. Чтобы устранить нежелательные последствия итогов проверки РПН, звоните в компанию.

Сегодня можно интегрировать любые стандарты серии ISO в одну систему ИСМ, поскольку у них одинаковая структура.

Если вам нужно интегрировать другие стандарты, не относящиеся к ISO, нужно внимательно изучить положения такого документа. В этом вам готовы помочь наши специалисты. На консультации мы подробно сможем разобрать все части стандартов, которые вы хотите интегрировать в одну систему менеджмента, обозначим важные аспекты для вашего бизнеса.

Оформить ИСМ намного выгодней, чем делать каждый по отдельности: выгоды для бюджета, уменьшение людских ресурсов, меньше затраченного времени. Например, внутренние аудиты можно проводить комплексно, за один раз проверить все пункты системы менеджмента в одном подразделении. Это быстрее, чем проверять три или четыре раза по каждому стандарту.

Сертификат соответствия подтверждает соответствие продукции нормативам, а экологический сертификат подтверждает более высокий уровень качества и экологичности продукции.

После получения на товаре или его упаковке можно ставить знак системы добровольной сертификации, в рамках которой был оформлен сертификат.

Физическое лицо не может быть правообладателем товарного знака и соответствующего обозначения. Законодательство Российской Федерации предусматривает такую возможность только для юридических лиц или ИП.

Действие свидетельства и торгового знака, а также юридическая защита прав на него гарантируется только на территории того государства, в котором обозначение зарегистрировано. Использование идентичного или похожего обозначения в других странах вполне законно, после соответствующей процедуры регистрации.

Причины по которым ведомство может отказать в регистрации товарного знака четко прописаны в законодательстве. Основными из них является неуникальность обозначения или его двоякость, которая может ввести в заблуждение пользователей. Еще одной причиной для отклонения заявки могут быть нарушения морально-этических норм при разработке обозначения.

На этапе прохождения экспертизы по существу, регистратор может обнаружить схожие ТЗ среди уже зарегистрированных или тех, заявки на которые были поданы раньше и находятся на рассмотрении. Также причиной для отказа может быть заимствование элементов объектов культурного наследия.

В случае отказа, у заявителя есть возможность оспорить его, предоставив доказательства своей правоты. В качестве доказательств используют результаты соцопросов, подтверждение известности и узнаваемости обозначения среди покупателей, если товар уже выведен на рынок.

Регистрируемый знак можно использовать без ограничений. Но защиту он приобретет только после завершения процедуры регистрации в Роспатенте. Приоритетное право на регистрацию товарного знака закрепляется с момента приема заявки Роспатентом.

Самозанятые могут присваивать штрих коды для своей продукции, также как и любой другой производитель. С их помощью можно упростить работу собственного интернет-магазина или реализовывать собственные товары в других торговых сетях.

Присвоение штрих кода требует наличия информации, содержащейся в таких документах:

-копии ОГРН или ОГРНИП, ИНН;

• реквизиты.

А также для получения кода понадобится заявка с краткой характеристикой товара, включающей данные о названии изделия, его объеме, весе, марке и т. д., описание упаковки для определения формата.

Коды можно сгенерировать самостоятельно в программе предприятия при условии, что они будут использоваться только внутри организации. Если компания планирует выходить на международный рынок или сотрудничать с торговыми сетями, то шифр необходимо официально зарегистрировать в специальной системе.

Экспертное заключение является официальным подтверждением гигиенической безопасности продукции, не заменяя при этом обязательных сертификатов или декларации. Главным отличием документа считается его бессрочность и действие во всех странах ЕАЭС.

ЭЗ действительно до тех пор, пока актуальна информация, которая в нем указана. При смене реквизитов производителя или изменениях в составе товара предприятие обязано пройти повторную экспертизу.

Для получения необходимо пройти все этапы процедуры:

1. Составление заявки в сертификационный центр.

1. Подготовка и подписание договора.

1. Подготовка необходимой документации.

1. Предоставление образцов.

1. Проведение лабораторных исследований.

1. Получение результатов, формирование протоколов испытаний.

1. Составление ЭЗ, его регистрация.

Использование поддельных или просроченных сертификационных документов, а также отсутствие сертификата соответствия является административным правонарушением.

За несоблюдение закона установлена ответственность в виде:

крупного штрафа;

конфискации партии товара;

приостановки производства до устранения нарушений.

Оформлением разрешительной документации занимаются органы по сертификации, взаимодействующие с аккредитованными лабораториями, где проходят всесторонние исследования продукции. Их право осуществлять сертификационные действия можно проверить на сайте Федеральной службы аккредитации.

Инициируя процедуру проверки, производитель имеет право самостоятельно определить срок, в течение которого будет действовать выданный документ.

Организациям, ведущим деятельность без обязательных разрешительных документов, грозит административная ответственность, в соответствии с законодательством.

Наказанием может быть:

крупный штраф;

изъятие партии товара;

приостановка деятельности предприятия до устранения нарушений.

Руководство по эксплуатации и паспорт изделия похожи между собой, часто дублируют информацию, их даже можно совмещать в один документ. Основные отличия:

• в паспорте присутствуют разделы гарантий, данных об упаковке, приемке, дате выпуска; сведения об изделии изложены кратко;
• в руководстве по эксплуатации - более подробно описан принцип работы, конструкции, монтажа, эксплуатации изделия, используется больше технических схем.