Схемы декларирования 1д–6д и сертификации 1с–9с: как выбрать

Схема — это набор действий, которыми подтверждается соответствие продукции: кто проводит испытания, проверяется ли производство, есть ли контроль после выдачи документа. От схемы зависят цена, срок и то, кто вправе быть заявителем. Типовые схемы утверждены Решением Совета ЕЭК от 18 апреля 2018 г. № 44; какие из них можно применять к конкретной продукции, указывает технический регламент.

Три вопроса, которые определяют схему

1. Серия или партия? Серийная продукция выпускается постоянно по одной документации. Партия — определённое количество единиц по одному товаросопроводительному документу.
2. Кто заявитель? На серийный выпуск документ оформляет изготовитель или уполномоченное им лицо. На партию — также продавец или импортёр.
3. Что требует регламент? Он может разрешить только часть схем: например, запретить собственные доказательства заявителя для отдельных видов продукции.

Схемы декларирования

Декларацию принимает сам заявитель. Схемы различаются тем, чьими испытаниями подтверждается соответствие.

• 1д — серийная продукция, собственные доказательства. Испытания по выбору заявителя: в собственной лаборатории изготовителя или в аккредитованной. Изготовитель ведёт производственный контроль. Заявитель — изготовитель или уполномоченное им лицо.
• 2д — партия или единичное изделие, собственные доказательства. Испытания так же по выбору заявителя. Заявитель — изготовитель, уполномоченное лицо, продавец или импортёр.
• 3д — серийная продукция, аккредитованная лаборатория. Испытания только в аккредитованной лаборатории, производственный контроль ведёт изготовитель. Заявитель — изготовитель или уполномоченное им лицо.
• 4д — партия или единичное изделие, аккредитованная лаборатория. Заявитель — изготовитель, уполномоченное лицо, продавец или импортёр.
• 5д — серийная продукция с исследованием типа. Орган по сертификации исследует тип продукции и выдаёт сертификат на тип; он становится частью декларации. Применяется, когда планируются модификации изделия.
• 6д — серийная продукция при сертифицированной системе менеджмента. Испытания в аккредитованной лаборатории плюс действующий сертификат системы менеджмента. Если он перестал действовать, заявитель обязан прекратить действие декларации.

На практике чаще всего встречаются 1д и 3д для серии, 2д и 4д — для партии.

Схемы сертификации

Сертификат выдаёт орган по сертификации, испытания проводит аккредитованная лаборатория.

• 1с — серийная продукция. Испытания образцов и анализ состояния производства. После выдачи — инспекционный контроль, как правило раз в год. Заявитель — изготовитель или уполномоченное им лицо.
• 2с — серийная продукция при сертифицированной системе менеджмента. Испытания образцов; вместо анализа производства представляется сертификат системы менеджмента. Инспекционный контроль раз в год.
• 3с — партия. Идентификация партии, отбор образцов и испытания. Инспекционного контроля нет. Заявитель — изготовитель, уполномоченное лицо, продавец или импортёр.
• 4с — единичное изделие. Испытания самого изделия — если они не разрушают его.
• 5с и 6с — серийная продукция с исследованием проекта. Применяются, когда испытаниями готового изделия подтвердить соответствие невозможно или затруднительно. В 5с — анализ производства, в 6с — сертификат системы менеджмента.
• 7с и 8с — серийная продукция с исследованием типа. Для изделий, которые ставятся на серийное производство и будут модифицироваться. В 7с — анализ производства, в 8с — сертификат системы менеджмента.
• 9с — единичные изделия для оснащения предприятий. Соответствие подтверждается анализом технической документации; инспекционного контроля нет.

Самые частые — 1с для серийного выпуска и 3с для партии.

Серия или партия: что выбрать

Партия подходит, когда поставка разовая или товар только пробуется на рынке:

• документ оформляется быстрее;
• анализа производства и инспекционного контроля нет;
• заявителем может быть импортёр или продавец без договора с изготовителем;
• документ действует только на эту партию — следующую придётся оформлять заново.

Серия выгоднее при регулярных поставках:

• один документ покрывает все поставки в течение срока действия;
• заявителем должен быть изготовитель или уполномоченное им лицо — для иностранного изготовителя нужен договор;
• у сертификата добавляются анализ производства и ежегодный контроль.

Собственная лаборатория или аккредитованная

Схемы 1д и 2д позволяют подтвердить соответствие собственными доказательствами — если регламент этого не запрещает. Но «собственные доказательства» не означают «без испытаний»: протокол должен существовать и относиться к вашей продукции. Декларация без реальных испытаний — недостоверное декларирование, за которое отвечает заявитель; о последствиях — в статье «Что будет за продажу без сертификата или декларации».

Протокол аккредитованной лаборатории обязателен в схемах 3д, 4д и 6д и во всех схемах сертификации, кроме 9с.

Когда нужен анализ производства

Анализ состояния производства проводит орган по сертификации в схемах 1с, 5с и 7с. Эксперт проверяет, способен ли изготовитель стабильно выпускать продукцию с теми же свойствами, что у испытанных образцов. Если у изготовителя есть сертификат системы менеджмента, анализ заменяется этим сертификатом — схемы 2с, 6с, 8с.

Как выбрать схему на практике

1. Определите регламент и форму — сертификат или декларация. Это покажет поиск по реестрам: в блоке по регламентам видно, какие схемы применяют на такую продукцию.
2. Решите, серия или партия.
3. Проверьте, кто может быть заявителем: подробно — в статье «Кто может быть заявителем».
4. Посмотрите, какие схемы допускает регламент для вашей продукции: тексты и разборы — в разделе «Технические регламенты».

Мы подбираем схему под объём поставок и оформляем декларации и сертификаты соответствия. Сколько стоит каждый вариант — в статье «Сколько стоит и сколько длится сертификация».