Статья

Добровольный сертификат: зачем он, если товар не подлежит сертификации

Что подтверждает добровольный сертификат, чем он отличается от обязательного, когда он действительно полезен и чего от него ждать не стоит.

Добровольная сертификация — это подтверждение соответствия по инициативе самого заявителя. Закон «О техническом регулировании» выделяет её в отдельную форму: требования, на соответствие которым проверяют продукцию, выбирает заявитель. По закону это национальные стандарты, стандарты организаций, требования систем добровольной сертификации или условия договоров; на практике часто используют и технические условия изготовителя.

Обязательной она не становится никогда — в этом её главное отличие и главное ограничение.

Чем добровольный сертификат отличается от обязательного

  • Основание. Обязательный документ требуется по техническому регламенту или постановлению № 2425. Добровольный оформляют, когда это нужно бизнесу.
  • Требования. В обязательной сфере они заданы регламентом. В добровольной заявитель сам определяет, по каким показателям и какому документу проверять продукцию.
  • Что проверяется. Обязательное подтверждение касается безопасности. Добровольное может касаться качества и потребительских свойств: прочности, состава, срока службы, морозостойкости.
  • Знак. С обязательным документом продукция маркируется знаком ЕАС. С добровольным — знаком системы добровольной сертификации, в которой он выдан.
  • Замена. Добровольный сертификат не заменяет обязательный. Если товар подлежит сертификации или декларированию, сначала оформляется обязательный документ.

Добровольная сертификация проводится в системах добровольной сертификации. Систему может зарегистрировать Росстандарт; самая известная — система ГОСТ Р.

Когда добровольный сертификат действительно нужен

Тендеры и закупки. Заказчики часто включают в документацию требование о сертификате на продукцию, которая обязательной сертификации не подлежит. Без документа заявку не допустят.

Требования торговых сетей и маркетплейсов. Некоторым категориям товаров площадки и сети выставляют собственные условия допуска.

Подтверждение заявленных свойств. Если на упаковке написано «выдерживает нагрузку 150 кг» или «100 % хлопок», сертификат с протоколом испытаний превращает утверждение в доказанный факт.

Строительные и отделочные материалы. Значительная часть этой продукции обязательной сертификации не подлежит, а подрядчики и технадзор документы требуют.

Конкурентное отличие. При равной цене покупатель чаще выбирает товар, качество которого подтверждено третьей стороной.

Услуги. Обязательной сертификации услуг нет, поэтому для них добровольная — единственный вариант: сертификат на услуги.

Чего добровольный сертификат не даёт

  • Он не разрешает продавать товар, которому нужен обязательный документ.
  • Он не подтверждает больше, чем в нём написано. Сертификат на соответствие техническим условиям изготовителя говорит только о том, что продукция этим условиям отвечает.
  • Он не освобождает от ответственности за качество перед покупателем.

Отсюда практический вывод: ценность документа определяется тем, на соответствие чему он выдан и были ли проведены испытания. Сертификат «на соответствие ГОСТ» с протоколом аккредитованной лаборатории и сертификат «на соответствие ТУ» без испытаний — документы очень разного веса, хотя называются одинаково.

Как проходит добровольная сертификация

  1. Заявитель определяет, зачем нужен документ и какие требования важны получателю — заказчику, сети, покупателю.
  2. Подбирается нормативный документ: национальный стандарт или технические условия. Если готовых требований нет, их разрабатывают в виде ТУ.
  3. Проводятся испытания образцов по выбранным показателям.
  4. Орган по сертификации анализирует результаты и выдаёт сертификат, обычно на срок до трёх лет.

Заявителем может быть изготовитель, продавец или импортёр. Сертификат оформляют на серийный выпуск или на партию.

Отказное письмо или добровольный сертификат

Оба документа относятся к продукции, которой обязательное подтверждение не требуется, но решают разные задачи. Отказное письмо объясняет, почему сертификата нет. Добровольный сертификат показывает, что товар проверен. Если от вас хотят только обоснование — хватит письма. Если хотят подтверждение качества — нужен сертификат.

Мы оформляем добровольные сертификаты ГОСТ Р: подберём стандарт под вашу задачу и организуем испытания.

Частые вопросы

Нет. Если продукция подлежит обязательной сертификации или декларированию, добровольный сертификат этого документа не заменяет. Его можно оформить дополнительно.

Требования выбирает заявитель: национальный стандарт, стандарт организации, требования системы добровольной сертификации или условия договора; на практике используют и технические условия изготовителя. От этого выбора зависит, что именно подтверждает документ.

Для содержательного сертификата — да: без протокола испытаний документ мало что доказывает. Набор показателей определяется выбранным стандартом или техническими условиями.

Срок устанавливают правила системы добровольной сертификации. Обычно на серийную продукцию сертификат выдают на срок до трёх лет; на партию — без ограничения срока, на эту партию.

Знаком системы добровольной сертификации, в которой выдан сертификат. Знак ЕАС относится только к обязательному подтверждению соответствия требованиям технических регламентов.

Да, и только добровольно: обязательной сертификации услуг в России нет. Сертификат на услуги чаще всего нужен для тендеров и работы с корпоративными заказчиками.