Какие документы нужны на товар из Китая

Для товара из Китая действуют те же правила, что и для любого другого: если продукция подпадает под технический регламент, её соответствие нужно подтвердить до выпуска в обращение. Происхождение товара не меняет вид документа — оно меняет то, кто его оформляет, по какой схеме и какие доказательства принимаются.

Какой документ нужен

Зависит от продукции, а не от страны:

• сертификат соответствия — если регламент назначает сертификацию: игрушки, часть детских товаров, бытовая электротехника из перечня, средства защиты второго класса;
• декларация о соответствии — для большей части одежды, обуви, посуды, косметики, электроники, оборудования;
• свидетельство о государственной регистрации — для детского питания, БАДов, части косметики, бытовой химии, изделий для детей до трёх лет. Подробнее — что такое СГР;
• отказное письмо — если товар обязательному подтверждению соответствия не подлежит.

Как определить вид документа, описано в статье «Как узнать, подлежит ли товар обязательной сертификации».

Кто может быть заявителем

Заявитель — всегда лицо, зарегистрированное в государстве — члене ЕАЭС. Китайская фабрика получить российский сертификат или декларацию на себя не может. Вариантов два:

• импортёр — российская компания или индивидуальный предприниматель, который ввозит товар по контракту;
• уполномоченное изготовителем лицо — компания из Союза, с которой фабрика заключила договор и которой поручила отвечать за соответствие продукции.

От этого зависит схема.

Партия или серийный выпуск

На партию. Документ оформляется на конкретную поставку по контракту и инвойсу. Заявитель — импортёр. Образцы отбирают из этой партии, анализ производства не требуется. Документ действует только на эту партию, следующую поставку придётся оформлять заново. Подходит для пробной закупки и нерегулярных поставок.

На серийный выпуск. Документ действует несколько лет на всю продукцию, названную в нём, и покрывает любое число поставок. Для сертификата по таким схемам нужен анализ состояния производства и договор фабрики с уполномоченным лицом. Подходит для постоянного ассортимента.

При регулярных поставках одной и той же продукции серийная схема обычно выгоднее, даже если её оформление дороже.

Почему не подходят документы поставщика

Китайские фабрики охотно присылают сертификаты CE, протоколы испытаний своих лабораторий, отчёты SGS и подобные документы. Для подтверждения соответствия в ЕАЭС они не подходят:

• сертификат и декларацию по регламенту Союза выдают и регистрируют только в системе ЕАЭС;
• испытания в большинстве случаев должны быть проведены в лаборатории, аккредитованной в Союзе и включённой в единый реестр;
• документ поставщика, оформленный на другого заявителя, не даёт права продавать товар вам.

Материалы фабрики всё равно полезны: техническое описание, состав, паспорта, чертежи нужны для оформления и ускоряют его.

Отдельный случай — поставщик присылает «российский сертификат», оформленный на стороннюю компанию. Использовать чужой документ можно только с согласия его владельца и при условии, что товар поставляется по той же цепочке. Любой такой документ стоит проверить по реестру.

Образцы для испытаний

Чтобы оформить документ до прихода основной партии, образцы ввозят отдельно — в количестве, необходимом для испытаний. Для этого нужен договор с органом по сертификации или лабораторией: он подтверждает цель ввоза. Продавать такие образцы нельзя.

Планировать это лучше заранее. Документ должен быть готов к моменту таможенного оформления: без него товар, подлежащий подтверждению соответствия, не выпустят.

Маркировка

До продажи на товар или упаковку наносят:

• единый знак обращения ЕАС;
• сведения на русском языке: наименование продукции, изготовитель и его адрес, импортёр, дата изготовления и другие данные, которых требует регламент;
• для отдельных категорий — состав, размер, символы по уходу, возрастную адресацию, предупреждения.

Требования к маркировке у каждого регламента свои. Для ряда товаров дополнительно действует обязательная маркировка средствами идентификации — это отдельная система со своими правилами.

Порядок действий

1. Запросите у поставщика точное описание товара, состав, технические характеристики и фото маркировки.
2. Определите код ТН ВЭД и применимый регламент.
3. Выберите схему: партия или серийный выпуск.
4. Заключите договор на оформление и ввезите образцы.
5. Получите документ и проверьте запись в реестре.
6. Подготовьте маркировку на русском языке.
7. Ввозите основную партию.

Если товар продаётся на маркетплейсе

Площадка проверяет документ по реестру и сверяет заявителя с продавцом. Чужая декларация без подтверждения права на её использование — частая причина блокировки карточки. Подробнее — в статье «Сертификация для маркетплейсов».

Мы оформляем сертификаты и декларации на импортную продукцию: подберём схему под ваш объём поставок и подскажем, какие документы запросить у фабрики.