Сертификат ИСО 45001 в Москве

Сохранение здоровья работников и минимизация рисков на производстве — одна из ключевых задач управления предприятием, независимо от того, какие технологии внедрены в производственный процесс.

Для создания системы менеджмента, гарантирующей безопасные условия труда, с 1 апреля 2021 года в России действует стандарт ГОСТ Р ИСО 45001. Российский норматив является аналогом международного стандарта ISO 45001:2018.

ISO 45001 — система менеджмента охраны здоровья и безопасности труда

ISO 45001 — международный стандарт, устанавливающий требования к системе менеджмента охраны здоровья и безопасности труда (СМ ОЗиБТ). Стандарт помогает организации системно выявлять опасности, оценивать профессиональные риски, устанавливать меры управления и постоянно улучшать условия труда.

ISO 45001 применяется организациями разного размера и профиля: производственными предприятиями, строительными компаниями, транспортными и логистическими организациями, торговыми предприятиями, организациями сферы услуг и другими работодателями.

Внедрение ISO 45001 позволяет выстроить единый подход к управлению рисками для здоровья и безопасности работников, подрядчиков и других лиц, находящихся под контролем организации.

Что такое ISO 45001

ISO 45001 — стандарт системы менеджмента охраны здоровья и безопасности труда.

В основе стандарта лежит риск-ориентированный подход: организация должна определить опасности, оценить связанные с ними риски и установить меры управления, необходимые для предотвращения травм и ухудшения здоровья работников.

Система ISO 45001 включает не только инструкции по охране труда. Она связывает вопросы безопасности с управлением организацией, ответственностью руководства, планированием, производственными процессами, обучением сотрудников, контролем подрядчиков, внутренними аудитами и постоянным улучшением.

ISO 45001:2018

Действующей редакцией стандарта является ISO 45001:2018.

Стандарт устанавливает требования к системе менеджмента охраны здоровья и безопасности труда и построен на общей структуре современных стандартов систем менеджмента ISO.

Это позволяет интегрировать ISO 45001 с другими системами менеджмента, например:

• ISO 9001 — менеджмент качества;
• ISO 14001 — экологический менеджмент;
• ISO 50001 — энергетический менеджмент;
• ISO/IEC 27001 — менеджмент информационной безопасности.

При интеграции общие процессы могут объединяться, но специфические требования каждого стандарта должны выполняться отдельно.

Для чего нужен ISO 45001

Главная задача ISO 45001 — создать управляемую систему предотвращения травм, профессиональных заболеваний и других негативных последствий, связанных с деятельностью организации.

Внедрение стандарта может помочь компании:

• систематизировать управление охраной труда;
• выявлять опасности на рабочих местах;
• оценивать профессиональные риски;
• определять меры управления рисками;
• контролировать выполнение установленных требований;
• повышать вовлеченность работников в вопросы безопасности;
• устанавливать цели в области охраны здоровья и безопасности труда;
• контролировать подрядчиков;
• готовиться к аварийным и нештатным ситуациям;
• проводить внутренние аудиты;
• анализировать результаты работы системы;
• принимать корректирующие меры;
• постоянно улучшать систему менеджмента.

ISO 45001 при этом не заменяет обязательные требования российского законодательства в области охраны труда.

ISO 45001 и охрана труда в России

ISO 45001 и российское законодательство об охране труда решают связанные, но не идентичные задачи.

Российское законодательство устанавливает обязательные требования работодателя в области охраны труда. ISO 45001 устанавливает требования к системе менеджмента, с помощью которой организация управляет соответствующими рисками и процессами.

Поэтому наличие сертификата ISO 45001 не освобождает работодателя от выполнения требований законодательства.

В системе менеджмента ISO 45001 могут учитываться применимые законодательные и иные обязательные требования, после чего организация устанавливает процессы их выполнения и контроля. Такой подход позволяет связать требования охраны труда с общей системой управления организацией.

Управление профессиональными рисками по ISO 45001

Одним из основных элементов ISO 45001 является выявление опасностей и оценка рисков в области охраны здоровья и безопасности труда.

Опасности могут быть связаны с:

• работой оборудования;
• движущимися механизмами;
• электрическими установками;
• высотой;
• транспортом;
• химическими веществами;
• шумом и вибрацией;
• температурными факторами;
• физическими нагрузками;
• эргономикой рабочих мест;
• организацией рабочего времени;
• действиями подрядчиков;
• аварийными ситуациями;
• другими особенностями деятельности организации.

При оценке необходимо учитывать реальные условия выполнения работ, а не только наличие соответствующей инструкции.

После определения опасностей организация выбирает меры управления рисками и контролирует их результативность.

Психосоциальные риски и ISO 45001

Охрана здоровья работников не ограничивается физическими опасностями.

При построении системы менеджмента могут учитываться и психосоциальные факторы, связанные с организацией труда и рабочей средой.

К ним могут относиться:

• чрезмерная рабочая нагрузка;
• особенности режима работы;
• недостаток поддержки;
• проблемы коммуникации;
• неясность ролей и обязанностей;
• организационные изменения;
• конфликты;
• другие факторы рабочей среды.

Для более детального рассмотрения психосоциальных рисков существует стандарт ISO 45003, содержащий рекомендации по управлению психологическими рисками и обеспечению психологически безопасной рабочей среды.

ISO 45003 является руководством и не заменяет требования ISO 45001.

Участие работников в системе ISO 45001

ISO 45001 уделяет существенное внимание участию работников.

Система охраны здоровья и безопасности труда не должна строиться исключительно как набор распоряжений руководства.

Работники непосредственно сталкиваются с опасностями в процессе выполнения операций, поэтому их участие может использоваться при:

• выявлении опасностей;
• оценке рисков;
• разработке мер управления;
• расследовании происшествий;
• определении возможностей улучшения;
• разработке и пересмотре процессов охраны труда.

Практическая ценность такого подхода заключается в том, что при разработке мер безопасности учитываются реальные условия работы.

Роль руководства в ISO 45001

ISO 45001 рассматривает охрану здоровья и безопасность труда как часть системы управления организацией.

Руководство отвечает за создание условий, при которых система менеджмента может функционировать и постоянно улучшаться.

Это включает:

• определение политики;
• распределение ответственности;
• выделение необходимых ресурсов;
• установление целей;
• участие в анализе результатов;
• поддержку культуры безопасности;
• контроль достижения установленных целей.

Ответственность за безопасность не должна фактически переноситься только на специалиста по охране труда.

Какие документы нужны для ISO 45001

ISO 45001 не требует одинакового набора документов для каждой организации.

Состав документированной информации зависит от масштаба компании, характера деятельности, количества работников, производственных процессов, опасностей и профессиональных рисков.

В системе могут использоваться:

• политика в области охраны здоровья и безопасности труда;
• цели и программы их достижения;
• результаты идентификации опасностей;
• результаты оценки рисков;
• документы по применимым требованиям;
• процедуры и инструкции;
• документы по компетентности и обучению;
• результаты контроля и мониторинга;
• документы по управлению изменениями;
• документы по аварийной готовности;
• результаты расследования происшествий;
• записи о корректирующих действиях;
• результаты внутренних аудитов;
• документы анализа системы руководством;
• иная информация, необходимая для функционирования СМ ОЗиБТ.

Главное требование — документация должна отражать реальную систему управления безопасностью, а не существовать исключительно для прохождения аудита.

Внедрение ISO 45001

Внедрение системы менеджмента по ISO 45001 обычно начинается с анализа текущей ситуации в организации.

1. Анализ деятельности компании

Определяются производственные процессы, рабочие места, оборудование, персонал, подрядчики и другие элементы, которые необходимо учитывать в системе.

2. Определение опасностей

Выявляются факторы, которые могут привести к травме или ухудшению здоровья работников и других лиц, находящихся под контролем организации.

3. Оценка профессиональных рисков

Определяются риски и устанавливаются приоритеты управления ими.

4. Определение применимых требований

Организация определяет законодательные и иные требования, которые относятся к ее деятельности.

5. Разработка целей

Формируются цели в области охраны здоровья и безопасности труда и мероприятия для их достижения.

6. Разработка процессов и документов

Создаются или актуализируются необходимые процедуры, инструкции, планы, формы записей и другие элементы системы.

7. Обучение и информирование сотрудников

Работники должны понимать существующие опасности, требования безопасности, свои обязанности и порядок действий в соответствующих ситуациях.

8. Запуск системы

Установленные процессы начинают применяться в реальной деятельности организации.

9. Внутренний аудит

Проводится проверка соответствия системы требованиям ISO 45001 и собственным требованиям организации.

10. Анализ со стороны руководства

Руководство оценивает результативность системы, выявленные проблемы, достигнутые цели и необходимость дальнейших улучшений.

После этого организация может пройти внешнюю сертификацию системы менеджмента.

Сертификация ISO 45001

Сертификация ISO 45001 — независимая оценка системы менеджмента охраны здоровья и безопасности труда на соответствие требованиям стандарта.

Сертификация проводится органом по сертификации в рамках установленной процедуры.

В общем виде процесс может включать:

• определение области сертификации;
• подготовку и внедрение системы;
• анализ готовности организации;
• проведение аудита;
• устранение выявленных несоответствий, если они обнаружены;
• принятие решения по результатам аудита;
• оформление сертификата при выполнении установленных условий.

Сертификат относится к конкретной организации и установленной области деятельности. Поэтому важно правильно определить область сертификации ISO 45001.

Она должна соответствовать реальным процессам организации и тем видам деятельности, которые должны быть охвачены системой менеджмента.

Сколько действует сертификат ISO 45001

Срок действия сертификата определяется правилами конкретной схемы сертификации и органа по сертификации. Он составляет 3 года.

При сертификации системы менеджмента обычно предусматривается регулярный надзор для подтверждения продолжающегося соответствия системы установленным требованиям.

Поэтому сертификация ISO 45001 — это не просто получение документа один раз. Организация должна поддерживать и совершенствовать систему на протяжении всего периода ее применения.

ISO 45001 для малого бизнеса

ISO 45001 может применяться не только крупными промышленными предприятиями.

Для небольшой компании система может быть значительно компактнее, если деятельность характеризуется меньшим количеством процессов и опасностей.

Например, организации может потребоваться систематизировать:

• оценку рисков рабочих мест;
• обучение сотрудников;
• использование средств защиты;
• работу с оборудованием;
• действия при аварийных ситуациях;
• контроль подрядчиков;
• регистрацию происшествий;
• внутренние проверки;
• корректирующие мероприятия.

Масштаб системы должен соответствовать реальной деятельности организации.

Цель внедрения ISO 45001 — не создать максимально большой комплект документов, а обеспечить управляемость процессов, связанных с охраной здоровья и безопасностью труда.

ISO 45001 и ISO 9001

ISO 45001 и ISO 9001 относятся к стандартам систем менеджмента и имеют совместимую структуру.

Однако их назначение различается.

ISO 9001 направлен на систему менеджмента качества и способность организации стабильно обеспечивать соответствие продукции и услуг установленным требованиям.

ISO 45001 направлен на управление охраной здоровья и безопасностью труда, предотвращение травм и ухудшения здоровья работников и постоянное улучшение показателей в этой области.

В одной организации эти стандарты могут применяться одновременно.

ISO 45001 и ISO 14001

ISO 45001 и ISO 14001 также могут объединяться в интегрированную систему менеджмента.

ISO 45001 связан прежде всего с охраной здоровья и безопасностью труда.

ISO 14001 регулирует систему экологического менеджмента.

Общими элементами могут быть:

• политика;
• цели;
• управление рисками;
• документированная информация;
• внутренние аудиты;
• корректирующие действия;
• анализ со стороны руководства;
• управление изменениями.

При этом требования каждого стандарта должны быть выполнены в соответствующей части.

Переход на новую редакцию ISO 45001

По состоянию на сентябрь 2026 года действующей опубликованной редакцией остается ISO 45001:2018.

Новая редакция ISO 45001 находится в процессе разработки. Проект стандарта нельзя автоматически рассматривать как окончательные требования, пока новая редакция официально не опубликована.

Поэтому организациям, которые уже используют ISO 45001:2018, целесообразно продолжать функционирование действующей системы и отслеживать официальную публикацию новой редакции.

После выхода новой версии можно будет провести gap-анализ и определить конкретные изменения, необходимые для перехода.

Кому нужен ISO 45001

ISO 45001 может быть актуален для:

• производственных предприятий;
• строительных организаций;
• транспортных компаний;
• логистических центров;
• энергетических предприятий;
• предприятий нефтегазовой отрасли;
• организаций ЖКХ;
• складских комплексов;
• сервисных и технических компаний;
• организаций с повышенными производственными рисками;
• компаний, работающих с крупными корпоративными заказчиками.

При этом стандарт не ограничивается отдельными отраслями. ISO 45001 разработан таким образом, чтобы его можно было применять организациям разного размера и профиля.

ISO 45001 как система управления безопасностью

Эффективная система менеджмента охраны здоровья и безопасности труда — это не отдельная папка с документами и не формальная процедура перед аудитом.

ISO 45001 связывает управление профессиональными рисками с реальными процессами организации: планированием, производством, закупками, управлением персоналом, подрядчиками, изменениями и деятельностью руководства.

Основой системы остаются выявление опасностей, оценка рисков, установление мер управления, участие работников, контроль результатов и постоянное улучшение.

Именно такой подход позволяет использовать ISO 45001 не только как международный стандарт для сертификации, но и как практический инструмент системного управления охраной здоровья и безопасностью труда в организации.

Напишите нам и мы подберем Вам необходимый вариант сертификации.