Регистрация ТУ / СТО и изменений в Москве

Регистрация ТУ и СТО

Регистрация технических условий (ТУ) и стандартов организаций (СТО) — добровольная процедура, при которой документ проходит проверку и учет в ФГБУ «Институт стандартизации» (ранее — Стандартинформ). Для технических условий это учетная регистрация каталожного листа продукции: ТУ получают регистрационные данные, сведения о них вносятся в Реестр технических условий, а сведения о продукции — в банк данных «Продукция России». Стандарты организаций вносятся в Реестр добровольной регистрации стандартов организаций.

Мы готовим документы к регистрации, заполняем каталожный лист продукции, подаем ТУ, СТО или изменения к ним и сопровождаем процедуру до получения регистрационных данных. Срок — 2–4 недели.

Обязательна ли регистрация ТУ и СТО

Нет. Технические условия и стандарт организации действуют с момента утверждения руководителем — так установлено Федеральным законом № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Регистрация не нужна для выпуска продукции, декларирования или сертификации.

Тем не менее регистрацию часто проходят, потому что она дает компании практические преимущества.

Зачем регистрировать технические условия

• Независимая проверка документа. При регистрации ТУ проверяют на соответствие ГОСТ Р 1.3-2018 «Технические условия на продукцию. Общие требования к содержанию, оформлению, обозначению и обновлению», правильность кода ОКПД2 и оформления.
• Сведения в открытых реестрах. Информация о ТУ вносится в Реестр технических условий, который ведется по ГОСТ Р 1.18-2018, а о продукции — в банк данных «Продукция России». Заказчики и партнеры могут найти документ и убедиться в его существовании.
• Доверие заказчиков и тендеры. Многие крупные покупатели, торговые сети и заказчики в госзакупках просят зарегистрированные ТУ на поставляемую продукцию.
• Защита от повторов. Регистрация фиксирует, за кем числится документ с определенным обозначением, и помогает избежать дублирования обозначений ТУ.

Как проходит регистрация ТУ

Учетная регистрация ведется по правилам ПР 1323565.1.002-2018 «Правила заполнения и представления каталожных листов продукции».

1. Проверка технических условий

Проверяем ТУ на соответствие ГОСТ Р 1.3-2018: структуру, обозначение, ссылки на действующие стандарты и технические регламенты. При необходимости дорабатываем документ.

2. Подготовка каталожного листа продукции

Заполняем каталожный лист продукции (КЛП): сведения о продукции, изготовителе, коды ОКПД2 и ТН ВЭД, основные характеристики.

3. Подача документов

Направляем на регистрацию утвержденные ТУ (или изменения к ним), каталожный лист продукции и сопроводительное письмо.

4. Получение регистрационных данных

Каталожному листу присваивается регистрационный номер, на титульный лист ТУ наносятся регистрационные данные, сведения вносятся в Реестр ТУ и банк данных «Продукция России».

Регистрация стандарта организации

Стандарты организаций регистрируются в Реестре добровольной регистрации стандартов организаций ФГБУ «Институт стандартизации». Перед регистрацией СТО проверяют на соответствие требованиям национальной системы стандартизации — прежде всего ГОСТ Р 1.4-2004 «Стандарты организаций. Общие положения» — и отсутствие противоречий с техническими регламентами и национальными стандартами. Подробнее о разработке — на странице «Стандарт организации (СТО)».

Регистрация изменений к ТУ и СТО

Если в технологию, состав, характеристики продукции или нормативные ссылки внесены изменения, их оформляют как изменение к ТУ или СТО и регистрируют в том же порядке, что и первичный документ. Разрабатывать новые ТУ с нуля при этом не нужно.

Изменения вносят, например, когда:

• меняется рецептура, состав или сырье;
• расширяется ассортимент;
• обновились ГОСТы или технические регламенты, на которые ссылается документ;
• меняются реквизиты или наименование держателя документа.

Какие документы нужны для регистрации

• утвержденные технические условия, стандарт организации или изменения к ним — в форматах PDF и Word;
• каталожный лист продукции (для ТУ);
• сопроводительное письмо;
• реквизиты организации.

Если ТУ еще нет, мы можем их разработать — подробнее на странице «Технические условия (ТУ)».

Частые причины отказа и замечаний

• ТУ не утверждены руководителем или оформлены с нарушением ГОСТ Р 1.3-2018;
• неверно указан код ОКПД2 или обозначение документа;
• ссылки на отмененные ГОСТы и технические регламенты;
• требования ТУ противоречат обязательным требованиям или профильным стандартам;
• в каталожном листе есть расхождения с текстом ТУ.

Поэтому перед подачей мы проверяем документ и при необходимости актуализируем его.

Регистрация ТУ и подтверждение соответствия

Технические условия — документ, по которому изготавливается продукция и который указывается при декларировании и сертификации по техническим регламентам, при оформлении декларации на пищевую продукцию и добровольного сертификата ГОСТ Р. Регистрация для этого не требуется, но зарегистрированные ТУ удобнее предъявлять органам по сертификации, заказчикам и торговым сетям. Вместе с ТУ часто разрабатывают технологическую инструкцию.

Срок действия регистрации

Срок действия зарегистрированных ТУ и СТО не ограничен, если держатель сам не установил его в документе. При изменениях в продукции или нормативной базе регистрируют изменения к документу.

Почему заказывают регистрацию у нас

• Проверяем и при необходимости дорабатываем ТУ и СТО до подачи — чтобы избежать отказа.
• Заполняем каталожный лист продукции и подбираем коды ОКПД2 и ТН ВЭД.
• Регистрируем первичные документы и изменения к ним.
• Срок — 2–4 недели.